Ostatnia aktualizacja: 7 września 2023 przez Mateusz Labuda
Z uwagi na brak zgłoszonej oferty aplikacyjnej na w/w stanowisko Dyrektor Szkoły przedłuża konkurs do 22 września 2023 roku do godziny 12.00
Dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 1 im. Armii Krajowej w Sopocie ogłasza konkurs na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac
Adres szkoły:
ul. Armii Krajowej 50/54
Sopot 81-843
e-mail: sekretariat@sp1sopot.eu
I . Wymagania niezbędne (związane ze stanowiskiem Specjalisty ds. Kadr i Płac):
– posiadanie obywatelstwa polskiego;
– posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw
publicznych;
– posiadania kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym
stanowisku
– brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe;
– wykształcenie co najmniej średnie i 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i co
najmniej 4- letni staż pracy.
– posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku Specjalisty ds.
Kadrowych i Socjalnych
– posiadanie nieposzlakowanej opinii
II . Wymagania dodatkowe (preferowane – podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):
– praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych (minimum roczna praktyka
w obszarze administracyjno – kadrowym lub płacowym);
– dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych,
oświatowych i samorządowych oraz Kary Nauczyciela;
– biegła znajomość pakietu MS Office,, programu płacowo – kadrowego VULCAN,PŁATNIK,
programu SIO, programu sprawozdawczego GUS;
– samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność,
komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na
stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.
III . Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
– obsługa kadrowa i płacowa szkoły, archiwizacja dokumentacji;
– sporządzanie miesięcznych list płac dla nauczycieli, listy wypłat nagród jubileuszowych
oraz list wypłat odpraw emerytalnych i rentowych;
– dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę , świadczeń alimentacyjnych i innych
zajęć wynagrodzenia i przekazywanie je zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub
wyrokami sądowymi;
– prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy i spraw emerytalno-
rentowych pracowników;
-prawidłowe i terminowe sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji przewidzianych
w przepisach prawa podatkowego i przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych;
– sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;
– wydawanie zaświadczeń, legitymacji służbowych, legitymacji ZUS i innych dokumentów dla
pracowników szkoły;
– prowadzenia całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem, awansowaniem
i karaniem pracowników oraz spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną
pracowników;
– prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników szkoły;
– prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących
wypadków przy pracy;
– opracowanie planów urlopu pracowników administracji i obsługi;
– prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników administracji i obsługi oraz sporządzanie
harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi;
– organizowanie i nadzorowanie pracy pracowników obsługi;
– weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych
z zatrudnieniem, zwalnianiem, trwania zatrudnienia;
– ustalenie i obliczanie wszelkich składników wynagrodzenia pracowników oraz zarządzanie
danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
– przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania poborów;
– prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją obowiązku podatkowego
pracowników;
– rozliczanie potrąceń dotyczących osobowego funduszu płac oraz potrąceń
z wynagrodzenia pracowników;
– prowadzenie spraw związanych z obsługą bezosobowego funduszu płac w zakresie umów
cywilno-prawnych;
– prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników administracji;
– obsługa merytoryczna ZFŚS;
– uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymagających akceptacji głównego
księgowego;
– obsługa ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników szkoły, ich
rodzin oraz pracowników z którymi szkoła zawierała umowy cywilno-prawne;
– korekty dokumentów ubezpieczeniowych oraz dokumentów płacowych wpływających na
zmianę wysokości składników płacy;
– obsługa związana z zatrudnieniem osób niepełnosprawnych oraz sporządzanie
sprawozdania do PFRON-u;
– dokonywanie operacji kasowych na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem
merytorycznym i formalno – rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty oraz pobieranie
pieniędzy z banku;
– przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy
oraz przygotowanie wniosków o powołanie komisji konkursowej i przetargowej;
– przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum;
– przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich przepisów dotyczących bhp
i p/poż.;
– udział w szkoleniach bhp i p/poż.;
– wykonywanie obowiązków pracowników samorządowych;
– wykonywanie poleceń i zadań zleconych przez Dyrektora szkoły- bezpośredniego
przełożonego;
– sporządzanie wymaganych przez Referat Oświaty analiz;
– sporządzanie wniosków do PUP o roboty publiczne, prace interwencyjne, staże; refundacja
dotycząca robót publicznych, prac interwencyjnych; organizacja szkoleń BHP, badań
lekarskich pracowników;
— prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
– pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz
sprawozdawczości;
– prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości dotyczącej doskonalenia zawodowego;
– przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Szkoły i inne prace zlecone
przez bezpośredniego zwierzchnika i głównego księgowego.
IV . Wymagane dokumenty:
- Na dokumenty aplikacyjne składają się:
– list motywacyjny;
– curriculum vitae;
– kserokopie świadectw, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
– kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
– kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
– kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności
(oryginały do wglądu);
– kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
– oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko
mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych
oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
– oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
– informacja o ostatnio dokonanej ocenie pracy lub opinia o pracy osoby ubiegającej się
o stanowisko;
– oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia.
- W razie posiadania – dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskanie nagrody, wyróżnienia itp.
V . Okres na jaki planowane jest zatrudnienie:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 1
w Sopocie w terminie do dnia 25.08.2023r. w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy konkursu na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac w Szkole Podstawowej nr 1 w Sopocie”.
Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Szkoły.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych Dz. Ustaw z 2018 r.,poz.1000 oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( RODO).
Sopot dnia 08.08.2023r.
Dyrektor Szkoły
mgr Sylwia Majewska